Egyre több iskolákban szerelnek föl beléptetőrendszert, a biztonság növelése mellett gazdasági előnyökkel is jár a rendszer telepítése.

A beléptetőrendszer alkalmazásával elsősorban azokat szűrik ki, akik illetéktelenek, tehát biztosító azt, hogy az épültben csak a tanárok, a diákok, a személyzet és a vendégek, azaz a belépésre jogosultak tartózkodjanak. Így például nem juthatnak be a besurranó tolvajok. A portásnak vagy recepciósnak beléptetőrendszer nélkül rendkívül nehéz a feladata. Ismerni-e kellene az iskola valamennyi diákját, tanárát és dolgozóját.

A rendszerrel hatékonyan visszaszoríthatók a „lógások”, mivel az intelligens szoftverben beállítható az órarend, az oktatások időtartama. Ha valaki szeretne kimenni, a rendszer tudni fogja, hogy van-e még órája vagy sem, és ennek függvényében engedi ki vagy sem. Így például csak akkor tud kimenni a diák tanítás alatt, ha azt az osztályfőnökének vagy tanárának előre szólt, vagyis ha elengedik.
Hasznos lehetőség az is, ha a tanár keresi valamely diákját, akkor a számítógépére telepített szoftver segítségével rögtön meg tudja nézni, bent van-e még vagy már hazament, esetleg bent sem volt.
Mivel ezek a rendszerek IP alapon működnek, így az iskola meglévő számítógépes hálózatát használja, és nem kell külön, akár több kilométernyi kábelt behúzni, vésni, fúrni. Emellett bármelyik számítógépre feltelepíthető a beléptetőrendszer szoftvere, amelyet a hálózatra csatlakoztattak, és a felhasználóknak különböző jogosultságokat adtak. Ez rendkívül költséghatékony és egyszerűen telepíthető megoldás. Manapság szinte már nincs is olyan számítógép, különösen az iskolákban, amely ne lenne csatlakoztatva a hálózatra.

A tűzvédelem és a beléptetőrendszerek
Mindemellett a tűzvédelemben nagyon fontos szerepe van a beléptetőrendszernek. A modern beléptetőrendszerekbe integrálható a tűzjelzőrendszert is. Ha a tűzjelző felől a beléptetőrendszerbe jelzés érkezik, akkor a rendszer előre definiált eseménysort fog végrehajtani, mint például automatikusan nyitja az ajtókat, értesítést küld az illetékeseknek, kikapcsol vagy épp bekapcsol bizonyos berendezéseket. A menekítés szempontjából nagyon fontos az a jelentés, amit a szoftver készít, ez az úgynevezett jelenléti riport. A szoftver pontosan tudja, hogy hány ember ment be az épületbe, ez alapján, amikor kimenekítik az embereket és megszámolják őket, megállapítható, hogy mindenki kijött-e vagy vannak-e még bent emberek.

Energiamegtakarítás beléptetőrendszerrel
Sokan nem is gondolnák, hogy a beléptetőrendszer nem csak a biztonságtechnikai funkciókat lát el, hanem még pénzt is megtakaríthat az energiaveszteségek csökkentése révén. Teljesen kizárható azt, hogy valaki égve felejtse a világítást, vagy bekapcsolva felejtse a fűtést, légkondicionálót. Ha ezek a berendezések, akkor is folyamatosan üzemelnek, amikor senki sincs bent, sok energiát fogyasztanak feleslegesen. Nem is beszélve arról, ha az egész hétvégére bekapcsolva felejtik a fűtést. Erre kiváló megoldást nyújt az intelligens rendszer, amely összehangolja ezeket az eszközöket is. Könnyen megoldható, hogy ha az utolsó ember is elhagyja az épületet, a rendszer automatikusan lekapcsolja a világítást, fűtést, légkondicionálót, és amikor a következő munkanapon megérkezik az első ember, bekapcsolja azokat. Ily módon hosszú távon mindenképpen megéri, és bőven vissza is hozza az árát.

A beléptetőrendszer fölépítése
Legelső feladat a belépési pontok megfelelő kialakítása. Ez lehet forgóvilla, elektromos zár, forgóajtó, a helyszíntől, illetve az egyéni igényektől függően.
Minden ajtóhoz szükség van vezérlőegységre vagy terminálra, amely a beprogramozott jogosultságoknak megfelelően vezérli az ajtót. Ebbe a vezérlőegységbe csatlakozik az olvasó, amely beolvassa a felhasználó titkos kódját. E kód alapján a vezérlőegység nyitja az ajtót, ha a felhasználó jogosult a belépésre, ellenkező esetben megtagadja a belépést, és az ajtó zárva marad. Kártyák helyett ma már sokkal inkább elterjedt valamely proximity eszköz (token). Kényelmes a használat, rácsatolható a kulcskarikánkra vagy akár nyakban is hordható.
A rendszer egyik legfontosabb eleme a beléptetőrendszer-szoftver. A szoftverben regisztrálják a felhasználókat, állítják be a jogosultságokat, időintervallumokat, készítenek jelentéseket, keresnek vissza eseményeket, illetve definiálnak akciókat a különböző események bekövetkezésekor, mint például tűzjelzés. A szoftver használóinak is megadhatók különféle jogosultsági szinteket. Például valaki csak új felhasználókat vehet fel a rendszerbe, vagy eseményeket ellenőrizhet, esetleg csak ajtót nyithat (portás funkció), vagy éppen rendszergazda.

Mennyibe kerül, mikorra térül meg
A beruházás mérete nagyban függ attól, hogy hány belépési pontot (bejárati ajtó) kell figyelni, hány zónát (konyha, tanári szoba, díszterem, könyvtár stb.) akarunk kialakítani és hány tokent vagy kártyát szeretnénk kiosztani. A legegyszerűbb megoldás (egy ajtó és 100 token) megvásárlása, beüzemelése és használatának betanítása 200 ezer forinttól kezdődik.
A megtérülés pénzben is kifejezhető mind videomegfigyelő-rendszer, mind beléptetőrendszer esetében attól függően, hogy előtte mekkora volt a lopás és a vandalizmus mértéke az oktatási intézményben Mivel az ilyen beruházások a legtöbbször elriasztják az elkövetőket a későbbi egyszerű azonosítás miatt. Természetesen azok a tényezők sem elhanyagolhatók a mai világban, mint a gyermekek és a tanárok és biztonsága.

Mennyire elterjedt?
Sajnos kevésbé használják. Jellemző, hogy utólag – amikor már megtörtént valamilyen bűncselekmény – keresnek fel biztonságtechnikával foglalkozó cégeket. Természetesen az ismeret- és forráshiány miatt is kevesen élnek ezzel a lehetőséggel. Bár az is megoldás, ha az iskola alapítványa vásárolja meg a rendszert.

Tapasztalatok
A tapasztalatok bíztatók. Az egyik óvodában is bevezettek beléptetőrendszert. Erre azért volt szükség, mert így egyrészt a gyermekek nem járkálhatnak szabadon ki-be, másrészt rossz szándékú idegenek sem juthattak be. Ezáltal biztonságosabbá vált az óvoda légköre. Mint más oktatási intézményben, itt is meghatározott rend szerint történik a gyermekek foglalkoztatása. A beléptetőrendszerrel azt is el lehet érni, hogy az óvoda által meghatározott időben lépjen be mindenki: a dolgozók és a szülők is. De még azt is regisztrálni lehet, hogy ki, mikor érkezett vagy távozott. Vagy például eldönthető, hogy a gyermek aznap volt-e óvodában vagy sem. A beléptetőrendszer működése azonban nemcsak a bejárati ajtóra vonatkozik. A kis chipet arra is be lehet programozni, hogy tulajdonosa az épület melyik részébe léphet be.
A vezető óvónő beszámolója szerint: „Kezdetben nekünk is furcsa volt az új rendszer. Talán ezért is érthető, hogy kicsit tartottunk tőle. Azonban hamar rájöttünk azokra az előnyökre, amelyekre korábban nem is gondoltunk. így például azelőtt, ha a kicsik vécére mentek, mindig ki kellett kísérni őket, nehogy megszökjenek. Most már önállóan is kimehetnek a folyosóra vagy a mosdóba.”
Másik esetben a videomegfigyelő-rendszer telepítése lett egy rejtélyes eset megoldása. Az egyik Pest megyei óvodában rendszeres volt a lopás, sikkasztás. Sajnos csak végső elkeseredésben szereltek fel az óvoda elé megfigyelő kamerát, mert a jelek arra utaltak, hogy külső elkövető jön éjszakánként, és követi el a bűncselekményeket. A meglepetés akkor érte őket és a rendőrséget, amikor az egyik óvónő egy éjszaka fel akarta gyújtani az óvodát. A kamerát figyelők azonban hamar értesítették a tűzoltókat és a rendőrséget. Szerencsére a tüzet is gyorsan eloltották és az elkövetőt is kézre kerítették. Kiderült, hogy az illető a tűzzel akarta elterelni magáról a gyanút, mert ő volt tolvaj.